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    個人情報保護について

株式会社リブ技術研究所 (以下、「当社」)は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、
個人情報を適切に取り扱います。当社が収集する個人情報を以下のとおり取り扱います。
   
 1. 個人情報の定義
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報で、記述・符号・画像・音声・記録等によって
個人を識別できるもの (当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することが
でき、それによって当該個人を識別できるものを含みます) を意味します。
具体的には、個人の氏名、年齢、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先、趣味、個人が
購入された製品やサービスに関する情報、 お問い合わせ等の情報で、個人を識別できる情報
をいいます。

   
 2. 個人情報保護管理の基本方針
* 個人情報の収集、利用、提供は、適切に行います。
* 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、漏えいなどの予防を行います。
* 個人情報に関する法令、規範、社内規定等を遵守します。
* 個人情報の保護のために、継続的に改善に努めます。

   
 3. 個人情報取扱事業者の名称
株式会社リブ技術研究所

   
 4. 当社の事業
(1) 自動制御機器およびこれに関する応用システムの設計、製造、販売
(2) 電子計算機の端末機器およびこれに関する応用システムの設計、製造、販売
(3) 電子計算機、電子部品の仕入販売および輸出入
(4) 計測機器およびこれに関する応用システムの設計、製造、販売
(5) 知的財産権の取得、技術移転
(6) ハードウェア、ソフトウェア、電子デバイスの開発、製造、販売
(7) 書籍、印刷物の企画、製作、出版
(8) 前各号に掲げる各機器の製品開発、コンサルティングおよび教育
(9) 電子計算機による情報処理並びに情報提供に関する業務
(10) 前各号に附帯する一切の業務

   
 5. 個人情報の取得
当社は当社の製品・サービスを提供させていただくに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を
取得します。 取得にあたり、直接、書面に記入または、電子的手段によって個人情報をご入力
いただく場合は、その都度、利用目的を明示します。それ以外の方法により個人情報を
取得する場合は、「4. 当社の事業」の為に「6. 個人情報の利用目的」の範囲内で個人情報を
取り扱うものとします。

   
 6. 個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、当社の事業活動に伴う
* 商品・サービスの配送・提供
* 商品・サービスの案内
* 既存の商品・サービスの改善および新規商品・サービスの開発等
のための調査の目的に利用します。

   
 7. 共同利用
当社は、関係会社、共同研究先、代理店等との間で、前述の「個人情報の利用目的」の
範囲内で、個人の氏名、住所、勤務先、画像、個人が購入された製品やサービスに関する
情報等の必要な項目を共同利用させていただくことがあります。当該個人情報の管理
については、株式会社リブ技術研究所が責任を有するものとします。

   
 8. 第三者への提供の予定の明示
当社は以下の場合を除き、個人情報を第三者へ開示、提供することはありません。
* 法令に基づくとき。
* 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが
   困難であるとき。
* 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
   本人の同意を得ることが困難であるとき。
* 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行
   することに対して協力する必要がある場合であって、本人の 同意を得ることにより
   当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
* 業務委託先に業務の一部又は全部を委託するとき。
   なお、この場合、当社は業務委託先との間で個人情報の取り扱いおよび安全保護に
   関する契約を締結し、適切な管理を行います。
* あらかじめ本人の同意を得たとき。

   
 9. 個人情報に関する手続き
当社は、取得または利用させていただいている個人情報に関する開示、内容の訂正、追加
または削除、利用の停止または消去のご希望(以下「開示等の求め」) に、合理的範囲で
速やかに対応いたします。

その際の手続きは以下の通りとします。
(1) 「開示等の求め」の申出先
    「10. 問合せ先」に記載の宛先
    封筒に「開示等請求書類在中」と朱書きをお願いいたします。

(2) 「開示等の求め」の書式等
「開示等の求め」を行う場合は、次の請求書(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入
下さい。その上で、本人確認のための書類(B) および本人の住所(ご本人確認書類に記載の
住所とさせていただきます。)を記載した返信用封筒(C)を同封の上、封書にて「10. 問合せ先」
に記載の宛先までご郵送下さい。

なお、「利用目的の通知」または「開示の求め」の場合には、個人情報保護法第30条に
基づき、手数料をいただきます。手数料800円(税込・実費相当)を「11. 手数料振込先」記載の
銀行口座にお振込下さい。振込手数料はお客様にご負担いただきます。訂正等、利用停止、
第三者提供の停止につきましては、無料で対応いたします。

A. 当社所定の請求書
    * 個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等の請求書
        請求書式(ダウンロード) 個人情報開示等請求書.pdf <46kb>

B. 本人確認の為の書類
(ご本人の場合)以下の書類のうちいずれか1通
    * 印鑑証明書 (当社所定の請求書に実印の押印をいただいた場合)
    * 運転免許書の写し
    * パスボートの写し
    * 外国人登録証明書の写し または、以下の書類各1通
    * 健康保険被保険者証または年金手帳のいずれかの写し および
    * 戸籍または住民票の写し (代理人の場合)
1. 委任による代理人、以下の書類各1通
    * 委任状 (実印押印)
    * 委任状に押印された印鑑の印鑑証明書
    * 代理人本人であることを確認するための書類
      (上記ご本人の確認書類と同じ書類とします。)
2. 法定代理人 以下の書類各1通
    * 未成年社または成年後見人の法定代理権を証明する書類
    * 法定代理人本人であることを確認するための書類
       (上記ご本人の確認書類と同じ書類とします。)

C. 返信用封筒
    * ご本人の住所をご記入ください。
      (本人又は代理人の確認書類に記載の住所とさせていただきます。)

(3) 「開示等の求め」に対する回答方法
    * ご同封いただいた返送用封筒にて、書面にてご回答いたします。

(4) 「開示等の求め」の手続きにおいて取得した個人情報の利用
    * 当該手続きの対応に必要な範囲で利用いたします。

当社が振込金額を確認後、お客様の個人情報データを調査し、回答することになりますので、
振込金額や提出書類にお間違いのないようご注意下さい。
調査の結果、当該個人情報が無かった場合、あるいはご提供いただいていた情報が極端に
少ないために個人情報の特定が出来なかった場合でも、手数料の返金はいたしかねますので
あらかじめご了承下さい。

お客様本人または代理人が来社いただいての手数料のお支払は対応いたしかねますので
ご承知置き下さい。

   
 10. 問合せ先
株式会社リブ技術研究所
〒525-8577 滋賀県草津市野路東1-1-1立命館大学BKCインキュベータ103



   
 11. 手数料振込先
    * 銀行名       京都銀行
    * 支店名       草津支店
    * 種類          普通
    * 口座番号    3137161
    * 名義          株式会社リブ技術研究所

 
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